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品牌介绍校管家教育科技有限公司成立于2010年,是在教培行业里深耕最久(15年)、最专注,对客户业务场景理解最深刻的公司。目前校管家正在为15万培训学校提供数字化服务,让180万老师和3300多万学生及家长受益。其中,学员人数在万人以上的客

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详细介绍

品牌介绍

校管家教育科技有限公司成立于2010年,是在教培行业里深耕最久(15年)、最专注,对客户业务场景理解最深刻的公司。目前校管家正在为15万培训学校提供数字化服务,让180万老师和3300多万学生及家长受益。其中,学员人数在万人以上的客户超过300家,是业内同行中服务万人大校最多的。校管家系统灵活,能满足共性和个性等多样化需求,能适配不同规模机构、不同发展阶段,不同业务场景;产品每周都会迭代升级,真正做到了数字化、智能化。

核心优势


一、金融级数据安全保障

1.客户数据库采用异地双云容灾备份;

2.公司通过了ISO27001信息安全认证、公安部信息安全等级保护三级认证。


二、AI与数据驱动,提升经营效率

130+报表覆盖经营全链路,深挖关键指标,业务暗角无可遁形。智能评估机构目标合理性,定位经营问题、形成改进策略,推动建立标准化运营体系与绩效评价体系,平均助力机构实现经营业绩提升超45%。如"班级BI报表"(实时监测满班率/课消利润)等,帮校长定位经营瓶颈。

独创"标准化+配置化+定制化+生态化"模式,700+配置项、100+自定义字段;适配不同规模、赛道机构,全行业需求匹配度达95%;3天快速上线,管理提效超60%,成效立见;匹配机构长期发展,支撑业务持续演进升级。


三、完整产品矩阵,覆盖全业务场景

校管家先后推出了校管家、校猩猩(校管家极速版)、多校通、小竹通、师生信等产品,包含了招生管理、前台管理、教务管理、财务管理、教学管理、家校沟通、网报商城、数据决策等8大业务模块。校管家系统灵活,能满足共性和个性等多样化需求,能适配不同规模机构、不同发展阶段,不同业务场景;产品每周都会迭代升级,真正做到了数字化、智能化。

1.校管家企业版:适合中大型培训学校,全国超75%的机构都在用;

2.校猩猩(校管家极速版):10分钟可上手、极致好用的轻量化系统,一年只需899元(性价比高),适合学员数量千人以下的中小培训学校;

3.多校通——加盟连锁培训机构的数字化解决方案,品牌总部和各连锁门店的协同运营管理平台。


四、八大功能模块,实现“一套系统管全校”

1.招生管家(打通全网营销活动激活引流,私域转化裂变营销转化、智能化线索管理助力转化);

2.前台管家(1人1天完成万人报名缴费,优化服务体验,提升前台工作效率);

3.智能教务管家(批量课班管理、智能可视化排班排课、AI人脸课消,教务运营更高效);

4.财务管家(规范学校财务体系,确保资金运行安全);

5.教学管家(教研资源统一管理,AI测评助力个性化教学);

6.AI家校服务(家校服务可视化,提升黏度有保障,铸就口碑促传播)

7.在线商城(学校专属线上商城,报名选座、分层入班,自动优惠、数据互通);

8.数据统计(多维度、多层次实时精准数据统计)。

全场景功能覆盖,真正实现"一人就管全校,一套系统做好业绩和利润",率先独家实现业务、财务一体化方案,涵盖业务运营到财务经营的整体方案。


五、多校管理,高效协同

多校区标准化管控,总部可统一配置优惠策略、教师权限、课消规则,分校独立运营但数据实时汇总,规避财务漏洞。支持多品牌/跨品类/跨区域运营,助力集团化规模化发展;跨校区人员/业务/财务统一管理,打破校区壁垒;跨校区数据全局把控,降低经营风险;沉淀优秀校区经验,实现"新增1校,即增收1校"。

多校通:加盟连锁培训机构的数字化解决方案,品牌总部和各连锁门店的协同运营管理平台。


六、招生与客户管理系统强大

1、小竹通招生管家

(1)教培行业专属的线上招生获客工具

(2)拼团、秒杀等数十种线上招生方式

(3)真实案例一键套用,快速发起活动

(4)线上裂变高效引流,线索自动导入

(5)意向客户纷至沓来,号码自动抓取


2、网上商城

(1)专为教培行业打造的网报商城

(2)3分钟即可搭建品牌专属商城

(3)引流、报名、续费一站式解决

(4)可分批抢报,营造学位稀缺感

(5)批量推送,续费效率10倍提升

(6)数据自动统计,免除繁琐对账

(7)链接积分系统,提升学员黏性

(8)方便快捷的收费方式是招生报名的最后一公里


3、CRM-呼叫管理系统

(1)提升外呼效率,高效转化,低成本管理

(2)支持手机、座机、回拨线路多种方式

(3)自动生成系统沟通记录,录音文件随时下载、查看

(4)招生顾问每日工作可量化、可考核、可追溯

(5)回拨线路,显示真实手机号,提高接听率,有效降低封号率,满足每日电话量需求


七、教学与学员管理系统高效便捷


1、一键排课

(1)自动检测老师冲突、教室冲突

(2)直观展示老师课表,排课情况一目了然

(3)灵活调班、调课、请假、补课操作

(4)批量复制/移动排课,操作省时又省力


2、多样化点名方式

(1)上课点名:精准统计学员出勤情况

(2)拍照点名:机器帮你精准识别每一个学员

(3)刷脸签到:学员签到照片同步家长端,解决课消纠纷,家长更放心

(4)扫码签到:学员自助签到,减少教务繁琐工作


3、教案云

(1)既能加密又能共享的一站式教案管理平台

(2)任课老师在课程列表中可直接播放对应课件

(3)所有教案只能播放,不能下载或拷贝

(4)同时适用于直营校和加盟校课件资源管理与共享

(5)可同步展现于家长端,既能复习,又能展示教学过程,家校服务更贴心


4、家校服务

(1)教学过程的外化体现,家校共同管理教学质量

(2)让家长感知到课堂效果是服务的关键

(3)收到家长对课堂的满意评价是服务终点

(4)家校互评在这里形成闭环,“满意度”飞轮在这里被激活


八、财务与收费管理系统精准安全

(1)财务闭环:线上裂变、老带新、招新提升15%

(2)退费支持原路返回,节省大笔提现手续费

(3)收费形式多样化,续费提升10%

(4)钱账一致,堵住财务漏洞

(5)一键对账,财务减负

(6)对公对私一键切换


九、全方位支持,灵活适配各类培训机构

校管家客户覆盖全国75%以上培训机构,无论学科类还是艺术类、书法类、体育类、托管类等、舞蹈类、美术类、英语类、文化课类、少儿编程类、篮球类、语言类、少儿语言类等,全部培训赛道均适合。例如:小银星艺术团、花开远方、黎明练字等;

智能化教务排课高效精准,适配一对一、一对多、小班、大班、线上线下各类场景,尤其擅长解决多班级、多校区场景下的复杂排课需求。


十、性价比高、售后交付服务卓越

收费灵活,单价从几百元到几千元不等;对比同行,功能最全、性价比最高,服务最优、能够为培训机构各个运营场景提供最优解决方案。

1.从系统培训到实施落地严格执行“6步走”;

2.全年7*24小时全天候人工保障服务,售后服务在行业首屈一指,响应迅速。

3.校管家产品支持免费试用最长可1个月,行业独家3个月内无理由退费。


精准解决用户痛点

校管家教培教务管理系统帮助广大教育培训学校解决以下痛点问题:

1.招生引流效果差,招生渠道太单一、客户体验难优化资源获取成本高、政策约束压力大

2.试听转化难提升,报名流程太繁琐、优惠方案很复杂,意向客户难管理、续费扩客难把控

3.服务效果难呈现,家校服务无抓手、家长反馈不满意、学生进度难跟踪、个性服务难定制

4.管理效率低,加盟连锁难管理,跨校区集团化管理难度大、一线细节难摸透、校区协同效率低

5.运营管理难度大,机构增收不增利、课消率低易退费调课复杂排课慢、教研成果无保障

6.组织活力难激活,绩效评估难验证、薪酬方案难规划、人才流失难遏制。

7.决策凭感觉,经营数据难统计,营收、成本、结转、利润、坪效费效比、资金利用率、产品周转率、产品贡献难统计。

8.决策依据不科学,业财数据两张皮,成本管理算不准、管不全、控不住。

9.经营决策效率低,财务报表看不懂、内控管理不及时绩效贡献难衡量。


公司所获荣誉

中国民办教育协会培训专业委员会理事单位

中国教育软件行业领导品牌奖

国家高新技术企业认证

国家社科基金重点项目合作基地

中南大学信息安全与大数据研究院硕士教学实践基地

湖南省爱心助残先进单位

2019年湖南教育科技领导品牌

用户真实反馈

奇*英语:系统响应快又稳,技术升级看得见

"我们机构之前最头疼的就是系统卡顿,特别是在报名高峰期。换了校管家之后,感觉速度提升非常明显,操作特别流畅。他们技术团队用了云计算和动态调度的方案,现在不管是排课还是导出报表,响应都很快。最让人放心的是,他们还会定期发布性能报告,系统稳定性达到99.95%,这些数据都是公开透明的,用起来省心多了。"

卓*艺术:操作简单服务好,不同规模都能匹配

"刚开始担心系统太复杂,团队用不起来。但校管家提供了不同版本选择,我们这种中型机构用企业版功能齐全,而我朋友的小机构用他们极速版——校猩猩,价格实惠又好上手。他们的售后服务真的没话说,不仅有详细的培训视频和在线指导,还有7*24小时智能客服。遇到复杂问题时,人工客服电话30秒内就能接通,问题解决率很高。"

学*教育:性价比高更新智能,真实满足机构需求

"校管家的价格体系很灵活,不同版本不同功能,我们可以按需选择。实际使用后发现,这系统半年多就能通过节省人力和提升运营效率回本。最惊喜的是他们的更新机制,每次升级都是基于用户反馈的真实需求,而且更新都安排在业务低峰期,还可以预约时间,完全不影响白天正常工作。96%的更新都是实用功能优化,这样的产品思路真的很懂教育机构。"

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